個人情報の取り扱いについて
- 1. 個人情報の利用目的について
ホテル事業
・宿泊予約やキャンセル受付のため
・ご宿泊に関する業務遂行のため
・お問い合わせに関する回答並びに資料発送のため
- 2. 個人情報提出の任意性
個人情報のご提出はお客様及の任意となりますが、必要な情報をご提出いただけない場合は、ご希望のサービス等が受けられない場合がございますので、予めご了承下さい。
- 3. 個人情報の第三者への委託について
当社は、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、第1項の利用目的の達成に必要な範囲内で外部業者へ個人情報を委託する場合があります。この場合には十分な保護水準を備えている委託先を選別し、漏洩や提供を防止するために契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します。
- 4. クレジットカード情報を含む個人情報の取り扱いについて
当社が、お客様からクレジットカード情報（カード名義・カード番号・有効期間）を取得する目的、クレジットカード情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。
（1）利用目的
ホテル事業における宿泊サービスの代金をクレジットカード決済するため
（2）情報の取得者名
株式会社ビケンテクノ
（3）情報の提供先名
クレジットカード決済代行会社（りそなカード株式会社）
（4）保存期間
サービス提供終了時より7年間
- 5. 個人情報の第三者への開示について
当社は、あらかじめ同意を得た場合を除き、利用目的以外において個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合には個人情報を開示することがあります。
・法令に基づき開示請求があった場合。
・個人や当社の権利、財産、安全などを保護するために必要であると判断した場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- 6. 個人情報の開示等の手続きについて
・開示等の請求方法
開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または提供の拒否（以下、「開示等」といいます。）の請求は、所定の申請書 （ PDF：ダウンロード用）に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記の請求先までご郵送ください。なお、ご提出いただきました書類につきましては返却いたしませんので、ご了承ください。
- 7. 個人情報保護管理者
経営企画室 担当役員
- 8. 担当責任者
那覇ウエスト・イン 総支配人
(開示等の請求先)
〒564-0044
大阪府吹田市南金田2丁目12番1号
株式会社ビケンテクノ 総務部 お問い合せ相談窓口 宛
申請書のダウンロードはこちら